有关材料显现，我国每生产1吨纸，约需消耗7～15棵树龄为20年摆布的树木、100立方米的水。文件印制消耗电、墨资本，复印时机排放有毒气体。因此联合国于2010年1月1日起对会议文件的运用、办理全部推行“无纸化”。

无纸化会议系统关于自然环境的协助是无需赘述的。那么，无纸化会议系统关于公司又有哪些优点呢？

以12人的传统会议为例：以12位与会人员，5个评论主题的会议规划为例，以一个会议主题有4份材料每份材料均匀70页进行预算，需求预备12×5×4=240份材料，预备240×70=16800页纸张。打印一张纸均匀花费0.3元，需求花费5040元。如果体系在各种工作会议、招投标审查会议、项目评定会议、安全生产会议、工作方案评论会议等会议中全部使用，关于一个大型政府机关、企事业单位来说，一年将节省几百万的工作费用。选用无纸化会议选用的是一次投入，**受用的报答方式，这么能够有用的下降公司的长时刻投入，关于中小型公司来说，这方面的优势有着明显的提高。

就工作效率来讲：选用无纸化会议系统能够有用的提高公司内容的各种工作效率：无纸化会议系统具有强大的会务端办理功用，助您轻松预备会议材料，即支撑表单录入，手动上载文件，又支撑会议数据一键导入，上载材料更便利快捷；无纸化会议系统布置简单，一台笔记本电脑、一台无线路由设备及多台平板电脑即可构建一套无纸化会议系统，便利移动工作；无纸化会议系统解决了材料涣散、材料更新造成对材料搜集、版别控制的困难；无纸化会议能够削减会议材料搜集、预备、打印时刻，节省会务人员时刻本钱。